-
Đang online:
4
-
Hôm nay:
111
-
Trong tuần:
1 814
-
Tất cả:
128076
|
|
28/06/2018
Một số vấn đề cần lưu ý khi viết “phiếu thu thập thông tin dân cư”
Lượt xem: 1657
Để thuận lợi cho công dân trong việc ghi chép các thông tin trong Phiếu thu thập thông tin dân cư, cán bộ thu nhận thông tin và mỗi công dân cần chú ý cách ghi như sau:
Hiện nay Công an địa phương đang tiến hành triển khai cho công dân kê khai “Phiếu thu thập thông tin dân cư” (DC01) phục vụ công tác xây dựng Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Người dân đã được Công an xã, và cán bộ thu nhận thông tin hướng dẫn chi tiết về cách ghi thông tin trong “Phiếu thu thập thông tin dân cư” (DC01) theo quy định tại Điều 18 Thông tư số 66/2015/TT-BCA ngày 15/12/2015 của Bộ Công an quy định về biểu mẫu sử dụng trong công tác cấp, quản lý thẻ Căn cước công dân, tàng thư căn cước công dân và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Để thuận lợi cho công dân trong việc ghi chép các thông tin trong Phiếu thu thập thông tin dân cư, cán bộ thu nhận thông tin và mỗi công dân cần chú ý cách ghi như sau:
1. Họ, chữ đệm và tên khai sinh
Công dân viết đầy đủ, IN HOA, đủ dấu theo Giấy khai sinh.
Ví dụ: - TRẦN THANH TÚ
2. Ngày, tháng, năm sinh
Công dân ghi chính xác ngày, tháng, năm sinh của công dân theo Giấy khai sinh hoặc sổ hộ khẩu. Trong đó, ngày ghi 02 chữ số, tháng ghi 02 chữ số, năm ghi 04 chữ số. Mỗi ô ghi 01 chữ số.
Ví dụ:
* Một số trường hợp không có ngày, tháng, chỉ có năm sinh, người dân có thể đến Ủy ban phường, xã, thị trấn để điều chỉnh. Theo chỉ đạo Văn phòng Ban Chỉ đạo thực hiện Đề án tổng thể đơn giản hóa thủ tục hành chính, giấy tờ công dân và các cơ sở dữ liệu liên quan đến quản lý dân cư giai đoạn 2013 - 2020 (Ban Chỉ đạo 896), để thuận tiện cho việc kê khai, địa phương sẽ được tạo điều kiện giải quyết trong thời gian sớm nhất.
3. Nhóm máu
- Nếu công dân đã được cơ quan y tế có thẩm quyền kết luận về kết quả xét nghiệm nhóm máu thì yêu cầu công dân xuất trình, sau đó kiểm tra đúng thì công dân đánh dấu “x” vào một trong các ô vuông trước chữ “O”, “A”, “B” và “AB”.
Ví dụ: Công dân có kết luận về kết quả xét nghiệm nhóm máu “O”:
- Nếu công dân không có cơ sở pháp lý xác định được nhóm máu thì để trống trường thông tin này.
4. Giới tính
Người khai sẽ đánh dấu “x” vào ô vuông trước chữ “Nam” hoặc “Nữ” căn cứ theo Giấy khai sinh.
Ví dụ: Người khai có giới tính nữ
¨ Nam x Nữ
5. Tình trạng hôn nhân
Công dân đánh dấu “x” vào một trong các ô vuông tương ứng với tình trạng hôn nhân của công dân tại thời điểm khai phiếu.
- Nếu công dân chưa có giấy chứng nhận đăng ký kết hôn do cơ quan có thẩm quyền cấp thì đánh dấu “x” vào vào ô “Chưa kết hôn”.
x Chưa kết hôn ¨Đã kết hôn ¨ Ly hôn
- Nếu công dân có giấy chứng nhận đăng ký kết hôn nhưng chưa có quyết định hoặc bản án về việc ly hôn do cơ quan có thẩm quyền ban hành thì đánh dấu “x” vào vào ô “Đã kết hôn”.
¨ Chưa kết hôn x Đã kết hôn ¨ Ly hôn
- Nếu công dân có quyết định hoặc bản án về việc ly hôn do cơ quan có thẩm quyền ban hành nhưng chưa đăng ký kết hôn với người khác thì đánh dấu “x” vào vào ô “Ly hôn”.
¨ Chưa kết hôn ¨ Đã kết hôn x Ly hôn
Lưu ý:
Trường hợp “Tình trạng hôn nhân” ở đây được quy định là có hay chưa có Giấy đăng ký kết hôn. Đối với trường hợp hôn nhân thực tế được pháp luật thừa nhận nhưng chưa có giấy đăng ký kết hôn thì không nhất thiết phải đăng ký rồi chờ có đăng ký kết hôn mới kê khai mà người khai có thể đến UBND để đăng ký kết hôn và bổ sung sau.
6. Nơi đăng ký khai sinh
Công dân ghi đầy đủ 3 cấp địa danh hành chính: Xã/ Phường/ Thị trấn – Huyện/ Quận/ Thị xã/ Thành phố thuộc tỉnh – Tỉnh/ Thành phố trực thuộc Trung ương theo nơi cấp giấy khai sinh.
Ví dụ:
- Xã Đại An, Huyện Vụ Bản, Tỉnh Nam Định
Lưu ý:
Đối với địa giới hành chính có sự thay đổi (chia tách, sáp nhập), nơi đăng ký khai sinh được kê khai theo địa giới hành chính hiện tại.
Ví dụ: Nơi đăng ký khai sinh theo Giấy khai sinh của công dân là tỉnh Nam Hà. Tuy nhiên, hiện tại Nam Hà tách ra thành hai tỉnh Nam Định và Ninh Bình. Vì vậy nơi sinh của người khai hiện tại thuộc địa giới hành chính tỉnh nào, sẽ khai là tỉnh đó (Nam Định hoặc Ninh Bình), không dựa theo địa giới hành chính cũ.
7. Quê quán
Ghi đầy đủ 3 cấp địa danh hành chính: Xã/ Phường/ Thị trấn – Huyện/ Quận/ Thị xã/ Thành phố thuộc tỉnh – Tỉnh/ Thành phố trực thuộc Trung ương theo nơi Giấy khai sinh.
Ví dụ:
- Xã Đại An, Huyện Vụ Bản, Tỉnh Nam Định
Lưu ý:
Cũng giống khai nội dung Nơi đăng ký khai sinh, công dân kê khai theo địa giới hành chính hiện tại đối với trường hợp địa giới hành chính có sự thay đổi.
8. Dân tộc
Công dân ghi rõ tên dân tộc của công dân theo Giấy khai sinh, sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ chứng nhận dân tộc của cơ quan có thẩm quyền.
Ví dụ: Kinh, Tày, Thái, Hoa…
9. Quốc tịch
- Trường hợp 1: Công dân chỉ có quốc tịch Việt Nam, đánh dấu “x” vào ô vuông trước chữ Việt Nam;
x Việt Nam; Quốc tịch khác:……..
- Trường hợp 2: Công dân có thêm quốc tịch khác ngoài quốc tịch Việt Nam thì ghi rõ quốc tịch khác đó vào sau mục “Quốc tịch khác”.
Ví dụ: Công dân có thêm quốc tịch Đức:
x Việt Nam; Quốc tịch khác: Đức
10. Tôn giáo
- Trường hợp 1: Công dân ghi rõ tôn giáo của công dân theo giấy tờ chứng minh tôn giáo của cơ quan có thẩm quyền.
Ví dụ:
Tôn giáo: Công giáo, Phật Giáo, Tin Lành…
- Trường hợp 2: Nếu không có tôn giáo thì ghi rõ là “Không”
Ví dụ:
Tôn giáo: Không
11. Số ĐDCN/ Số CMND
- Trường hợp 1: Đối với công dân đã được cấp chứng minh nhân dân 12 số hoặc cấp thẻ Căn cước công dân thì công dân ghi số chứng minh nhân dân 12 số hoặc số thẻ Căn cước công dân vào mục này, mỗi ô trống ghi 1 chữ số.
Ví dụ:
- Trường hợp 2: Đối với công dân đã được cấp chứng minh nhân dân 9 số nhưng chưa được cấp CMND 12 số hoặc thẻ Căn cước công dân thì công dân ghi số chứng minh nhân dân 9 số vào mục này, mỗi ô trống ghi 1 chữ số và để trống 3 ô cuối cùng.
- Trường hợp 3: Đối với trẻ sơ sinh đã được cấp Số định danh cá nhân theo quy định của Luật Căn cước công dân từ ngày 01/01/2016 thì ghi số định danh cá nhân trong Giấy khai sinh vào mục này.
12. Nơi thường trú
Công dân ghi đầy đủ địa danh hành chính theo Sổ Hộ khẩu.
Ví dụ: Thôn An Duyên, Xã Đại An, Huyện Vụ Bản, Tỉnh Nam Định
13. Nơi ở hiện tại
Công dân chỉ kê khai trường thông tin này khi nơi ở hiện tại của công dân khác với nơi thường trú.
Công dân ghi rõ theo thứ tự: số nhà; đường/phố; tổ/ thôn/ xóm/ làng/ ấp/ bản/ buôn/ phum/ sóc; xã/ phường/ thị trấn – huyện/ quận/ thị xã/ thành phố thuộc tỉnh; tỉnh/ Thành phố trực thuộc Trung ương.
Ví dụ:
- Số nhà 12A Đường Tràng Thi, Tổ 4, Phường Trần Đăng Ninh, TP Nam Định, Tỉnh Nam Định
14. Thông tin của cha, mẹ, vợ/chồng, người đại diện hợp pháp (nếu có)
14.1. Họ, chữ đệm và tên cha, mẹ, vợ/chồng, người đại diện hợp pháp (nếu có)
Viết đầy đủ, IN HOA đủ dấu theo Giấy khai sinh của cha, mẹ, vợ/chồng, người đại diện hợp pháp (nếu có).
Ví dụ:
- Họ, chữ đệm và tên cha
TRẦN THANH TUẤN
- Họ, chữ đệm và tên mẹ
PHẠM THI DỰ
- Họ, chữ đệm và tên vợ/chồng
NGUYỄN THỊ LAN ANH
14.2. Quốc tịch của cha/ mẹ, vợ/ chồng, người đại diện hợp pháp (nếu có)
- Trường hợp 1: Có 1 quốc tịch là Việt Nam, người khai đánh dấu “x” vào ô “Việt Nam”. Ví dụ:
x Việt Nam; Khác:……..
- Trường hợp 2: Có quốc tịch Việt Nam và có thêm quốc tịch khác, người khai đánh dấu “x” vào ô “Việt Nam” và ghi rõ quốc tịch khác đó vào sau mục “Khác”.
Ví dụ: x Việt Nam; Khác: Lào
- Trường hợp 3: Quốc tịch không phải Việt Nam thì ghi rõ tên quốc tịch sau ô “Khác” và bỏ trống ô “Việt Nam”
Ví dụ: ¨ Việt Nam; Khác: Lào
14.3. “Số ĐDCN”, “Số CMND”
Cách ghi giống mục thông tin số 11.
15. Họ, chữ đệm và tên chủ hộ
Công dân ghi đầy đủ, IN HOA đủ dấu họ, chữ đệm và tên chủ hộ theo Sổ hộ khẩu.
Ví dụ: TRẦN THANH TUẤN
16. Quan hệ với chủ hộ
Ghi rõ quan hệ của công dân với người đứng tên chủ hộ theo Sổ hộ khẩu
Ví dụ: Vợ, chồng, con, cháu…
17. Số hồ sơ hộ khẩu
Công dân ghi theo mục “Hồ sơ hộ khẩu số” trên Sổ hộ khẩu.
- Trường hợp 1: Sổ hộ khẩu có ghi nội dung “Số hồ sơ hộ khẩu”
“17. Số hồ sơ hộ khẩu: 5T3-106”
- Trường hợp 2: Sổ hộ khẩu không có ghi nội dung “Số hồ sơ hộ khẩu”
“17. Số hồ sơ hộ khẩu: ”
Lưu ý: mục 17 Bà con để trống. Cán bộ thu thập thông tin sẽ đối chiếu và điền sau
18. Ngày khai
Công dân ghi đúng ngày kê khai như sau: ngày ghi 2 chữ số, tháng ghi 2 chữ số, năm ghi 04 chữ số. Mỗi ô ghi 01 chữ số.
Trên đây là một số vấn đề cần lưu ý đối với cán bộ thu nhận thông tin và công dân cần lưu ý khi kê khai “Phiếu thu thập thông tin dân cư” (DC01). Việc kê khai cần được thực hiện nhanh chóng, chính xác. Vì thế, đòi hỏi công dân cần nắm kỹ các nội dung trên, chuẩn bị các giấy tờ có liên quan như: Sổ hộ khẩu, Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân, Giấy khai sinh, giấy chứng nhận đăng ký kết hôn… để thuận tiện trong đối chiếu, kê khai. Cán bộ thu nhận thông tin cần nắm vững các quy định để hướng dẫn công dân, kịp thời giải quyết hoặc tập hợp các trường hợp vướng mắc của công dân lên cơ quan có thẩm quyền hướng dẫn.
MẪU PHIẾU CHƯA ĐIỀN THÔNG TIN DÂN CƯ
MẪU PHIẾU THU THẬP THÔNG TIN
|
|